毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将走出校园的大学生来说，除了找工作和解决住宿问题，另一件必须重视的事情是妥善处理个人档案的转移。

在校期间，个人档案被称为学生档案；毕业后，它则转变为人事档案，并且在日后办理职称评定、入党政审以及养老金核准等事务时都至关重要。

让我们一起来了解一下关于档案的若干要点：

档案袋内包含哪些内容？

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案记录了个人的政治面貌、品德操守、学习与工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息，是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生而言，档案里通常会包含在校期间的学籍信息、党团资料、成绩单、奖惩记录以及录取证明等关键文件。这些材料由学校在毕业前统一整理、审核并封装，形成完整的学籍档案。

进入职场后，还可以陆续补充工作经验、培训经历、考核评价以及工作任免等信息，以不断充实档案内容，为个人的职业发展提供有力支撑。

档案将如何转移？

高校毕业生离校时的就业去向不同，档案的转移方向也随之变化：

• 如果就业单位是机关、国有企事业单位，或者属于定向招生就业，档案将直接转递至就业单位或定向单位。
• 若就业于非公有制单位、从事灵活就业或自主创业，档案则应转递至就业地或户籍地的人事档案管理服务机构。
• 对于尚未就业的毕业生，根据个人意愿，档案可转递至户籍所在地的人事档案管理服务机构，或按照规定在高校保留两年。

县级以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的服务机构，均有资格接收和保管在非公单位就业以及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询自己的档案？

当前，教育部门已建立了高校毕业生去向登记制度，学校会依据毕业生填报的去向信息来转递档案。毕业生可以通过以下几种途径进行查询：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人力资源和社会保障部门下属的人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职后再就业，档案如何处理？

如果档案存放在户籍所在地的档案管理服务机构，则可继续由该机构保管。

若档案存放在原工作单位所在地的档案管理服务机构，应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转递至新的工作单位或该单位所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有已拆封的档案是否还能存档？

档案的转递遵循“公对公”原则，并且需要接收单位出具调档函。个人不允许直接持有自己的档案，更不能私自拆开档案袋的封条。

如果需要查阅档案，必须由档案管理人员进行拆封和重新封装。如果不慎拆开了档案袋的封条，需要到相关单位重新粘贴封条并盖章。然而，重新封装被拆开的档案并非易事，因为需要核实档案内容是否被篡改或遗失。

如果档案是由毕业院校转移出来后被个人拆封，则需要联系原毕业院校，由学校重新审核档案材料的真实性，确认无涂改后，再由学校重新封装并盖章，使其恢复法律效力。

若在审核过程中发现有材料遗失，则需要联系出具该材料的原单位进行补办。若无法补齐原件，则需由相关单位出具证明，之后再由档案管理机构进行审核、封装和盖章。